Nota Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(redatta ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 30 Giugno 2003, N. 196 - Codice in materia di Protezione dei Dati Personali)
Egregio Signore, gentile Signora,
il nostro Istituto è destinato a venire in possesso di numerose informazioni che La riguardano, sia di natura anagrafica che di natura sanitaria, dal momento della Sua accettazione per il ricovero fino al momento della Sua dimissione.
La più efficace tutela della riservatezza dei nostri pazienti, oltre ad essere un preciso obbligo di legge, costituisce uno dei principali obiettivi di qualità che il nostro Istituto è impegnato a soddisfare. Di seguito, cercheremo di spiegarLe le modalità e le finalità con le quali saranno trattate le informazioni che La riguardano e, per questo motivo, La preghiamo di leggere con attenzione il contenuto di queste righe, perché è necessario che il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, che Lei vorrà fornirci e che noi tratteremo, sia un consenso consapevole ed informato. Innanzitutto, desideriamo garantirLe che tutte le informazioni che La riguardano e tutti i dati raccolti durante il ricovero saranno trattati con la massima riservatezza, secondo i principi di correttezza e liceità previsti dal D.Lgs 196/2003 di tutela della privacy, oltre che nel più rigoroso rispetto del segreto professionale che vincola il personale sanitario che collabora con noi. Le ricordiamo, a tal proposito, che l'art. 7 del D.Lgs 196/2003, che per Sua comodità alleghiamo alla presente (Appendice), Le riconosce precisi diritti in relazione ai Suoi dati personali, dei quali La preghiamo di prendere atto. Tutti i dati che Lei ci fornirà e tutte le informazioni che saranno raccolte durante la Sua permanenza presso l'Istituto, sono ovviamente indispensabili per l'erogazione delle prestazioni sanitarie; sono obbligatoriamente richieste dalla legge per la corretta compilazione dei referti, della cartella clinica e degli altri documenti di natura amministrativa e sanitaria (scheda di accettazione, scheda di dimissione ospedaliera, dossier clinico) e serviranno sia per rilevare il Suo stato di salute e prestare le terapie necessarie, sia per fini gestionali ed amministrativi ivi compresa la tutela dei nostri crediti nei confronti del SSN. A tale scopo i dati raccolti saranno conservati in archivi sia cartacei che elettronici e sottoposti a trattamento informatizzato.
I dati suddetti non saranno diffusi in alcun modo e, se dovessero necessitare a fini di ricerca scientifica o di statistica, saranno trasmessi in modo del tutto anonimo. Tali dati potranno invece essere comunicati a determinati soggetti terzi, secondo quanto dispongono le norme di legge vigenti, al fine di consentire l'adempimento di obblighi di legge e la più efficiente erogazione delle prestazioni sanitarie da Lei richieste. E così, in forza delle leggi vigenti, i Suoi dati anagrafici, le terapie e le cure praticate, la diagnosi di dimissione con la relativa scheda di dimissione ospedaliera e quant'altro necessario, saranno comunicati, per quanto di competenza, alla Azienda Sanitaria Locale, alle Autorità di pubblica sicurezza e, su formale richiesta, all'Autorità giudiziaria. I dati anagrafici ed economici potranno essere comunicati ad ulteriori enti per esazione, recupero crediti ecc…
La informiamo, inoltre, che:
- se si rendesse necessario l‘invio di campioni biologici presso servizi di medicina di laboratorio, centri trasfusionali esterni, la casa di cura comunicherà a tali servizi i dati strettamente necessari all'esecuzione della prestazione richiesta ed utilizzerà i referti relativi. (per alcune analisi potrà essere richiesto ulteriore consenso)
- se in forza di una polizza di assicurazione o di altri accordi intercorsi, al pagamento delle prestazioni a Lei erogate fosse tenuta a provvedere direttamente una impresa di assicurazione, un fondo o una cassa di assistenza sanitaria integrativa etc., le informazioni relative al Suo ricovero ed alle prestazioni erogate, , verranno comunicate anche a queste ultime, perché possano provvedere a pagamento in Sua vece delle somme dovute. (tali comunicazioni dirette potranno avvenire solo in caso di Suo ulteriore apposito consenso)
La ringraziamo per l'attenzione che ha voluto dedicarci e La preghiamo di volerci restituire, debitamente sottoscritto, il modulo di Consenso al trattamento dei dati personali, consegnatoLe al momento del ricovero compilato in tutte le sue parti, in mancanza del quale non potremo fornirLe le prestazioni sanitarie richieste.
Tutte le informazioni relative al Suo stato di salute saranno comunicate a Lei ed alle persone da Lei designate secondo quanto scelto. Eventuali referti e cartelle cliniche saranno consegnate a Lei oppure, solamente su Sua delega, ad altri.
Per ogni altra questione relativa alla tutela della Sua Privacy, potrà rivolgersi direttamente al Responsabile per i trattamento dei dati personali della Casa di cura, cioè al Dott. Massimo Conti (Responsabile Generale per il trattamento dati) che è Sua disposizione per chiarire ogni eventuale dubbio in proposito.
Nel ringraziarLa ancora una volta per la fiducia riposta nel nostro Istituto, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
La Direzione
Appendice - Art. 7 (D.Lgs 30/06/2003 n. 196)
Diritti dell'interessato
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere informazioni:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, cornma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni, di cui ai primi due punti, sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
A tal scopo l'interessato può scaricare l'apposito modulo.
